施術中の電話対応を減らせる
一人または少人数の店舗では、電話に出るために施術を中断したり、折り返したときにはお客様と連絡がつかなかったりします。通常予約をLINEから完了できるようにし、相談が必要なケースだけ電話で受けると役割を分けられます。
コース時間に準備時間を加える
60分コースだから60分ごとに予約を開けるとは限りません。受付、着替え、会計、ベッドの片付け、次のお客様を迎える準備を含めて必要な枠を設定します。初回カウンセリングがある場合は、再来とは別の所要時間にします。
担当者と対応コースを正しく結び付ける
複数スタッフがいる場合は、担当者の勤務時間だけでなく、対応できるコースも設定します。指名なし予約を受けるときも、実際に空いている担当者へ割り当て、同じ時間に複数の予約を受けない仕組みが必要です。
前日通知で日時と来店条件を再確認
予約日時、店舗への行き方、遅れる場合の連絡方法などを前日に案内します。初回来店だけ必要な持ち物や確認事項がある場合は、対象メニューに合う案内を用意します。医療的な判断や効果を断定する内容は、通常の予約通知へ含めません。
継続来店は売り込みではなく利便性から
次回来店を希望するお客様が、LINEからすぐ空きを見られる状態を作ります。一斉配信を増やすより、来店後の案内や本人が希望した時期に予約入口を届ける方が、関係のない通知を減らせます。
- 通常予約はLINEから受け付ける
- 症状や施術可否の相談窓口を明示する
- 来店履歴と予約メモの用途を分ける
- 再予約しやすい入口をリッチメニューに置く